職場中的名單公示你寫對了嗎？來看看到底如何正確書寫各類公示

前後課堂

昨天培訓結束已經晚上9點了。課後，有學員問了我一個很有意思的問題，“XX關於XXXX的公示”，這個寫法對嗎？

她百度了很久，沒有找到統一的說法。

問題很深刻，我談談我的想法。

咱們知道，法定公文包括：決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批複、議案、函、紀要。

這其中並沒有公示這樣一個文種。

所以從這個角度來看，“XX關於XXXX的公示”顯然是不對的。因為標准的公文標題寫法應該是：發文機關+“關於”+事項+“的”+文種。

而“公示”僅僅是一種手段、一種操作、一種行為，不是一個文種

。

因此，“XX關於XXXX的公示”，應該寫成“XX關於XXXX公示的通知”、“XX關於XXXX公示的公告”、“XX關於XXXX公示的通告”等。

舉個例子，如果是系統內部的領導幹部任免公示，那麼應該寫成“XX關於張三同志任職公示的通知”。

如果是非系統內部或者平級的，那就不能用通知，可以用公告或者通告，比如“XX關於競標入圍名單公示的通告”。

當然，我們在實操中，也未必要采用標准的公文標題格式。

舉個例子，我們可以寫成“入圍人員名單公示”或者是“公務員擬錄用人員名單公示”。

這實際上就是一種非標准的公文標題，因此不需要那麼嚴格遵守公文標題的文種限制。

隨著民主化進程的加深，公示制度不僅僅在政府機關、國企央企中廣泛采用，幾乎各行各業、各個領域都會使用必要的公示手段。

因此，如果不是非常正式的行文或者場合，把公示適當擴大成一種非法定的文種來使用，也許也並無不妥。而整個標題的行文也許會更順暢，也更容易讓大眾接受。

比如“XX小區關於業委會候選人名單的公示”，雖然不夠嚴謹，但能讓大多數普通業主去理解，這也許比咬文嚼字更有現實意義。

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