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你真的會指導學生寫簡曆嗎?簡曆和生涯規劃本就該一體化!


2020年11月09日 - 生涯小編  
   

寰宇生涯說

本文摘選整理了一部分曾侯森老師直播講解內容,

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簡曆是工作的敲門磚,是取決於hr是否給你面試機會的重要環節,但是有很多初出茅廬的學生們求職的時候不知道該怎麼寫簡曆,要不簡曆平淡,不吸引人,要不簡曆繁瑣,沒有重點,要不經曆平平,想不到有什麼可寫的,簡曆往往石沉大海,卡在了求職的第一關,那麼作為高校老師,該怎麼專業地進行學生簡曆指導工作呢?

曾侯森老師是專業的簡曆優化研究者,在簡曆方面也獲得了很多獎項,在簡曆撰寫方面非常具有專業性,同時也是生涯規劃的重度沉迷者,專門在高校從事生涯規劃教育,所以從生涯規劃和就業指導一體化的角度切入,給高校老師做專業性幹貨分享。

本次分享的內容主要基於兩個理念。

第一個理念:成長需求點+痛點

心理健康教育在學校教育(非專業課的教育)中是一個體驗性、以學生為本位、生成性、回歸生活世界的課程。
這4個理念非常適合生涯教育在國內大學中的教育。生涯教育和就業指導不能跟學生講太多的理論和大道理,一定要解決學生的需求點和痛點,以學生的需求點和痛點來幫助學生成長。

尤其是情景化
的問題。比如有時候老師上課會跟學生講,大學如何談一場高質量的戀愛或者大學生戀愛學,老師一般都會講談戀愛的原則,談戀愛的標准等等,但是心理學它裏面的課程就不一樣,因為心理學它講的是社交技術,是情景化。

比如說如果得體地拒絕別人,禮貌恰當地表達憤怒,伴侶不開心,你該說些什麼,如何正確求得對方的原諒等等,這些都是很多人非常需要的情景化的一些困惑,對於很多普通學生來說,它是情景化的,有助於學生願意來聽,願意來學,只有他願意來聽,願意來學才能夠影響他。

第二個理念:成果導向的教育理念

成果導向的教育理念,包含以下4個原則。

1、聚焦意識
。我們一定要去聚集在自己的焦點上,自己最主要的高峰成果,個人成長目標相關的事情上,因為人的時間和精力都是有限的。

2、目標導向。
向下設計,從最終、高峰成果向下進行創設。

3、成果意識。
作為老師要引導所有的學生在成功的過程中要積累成果,有了成果,學生才有自信心,才有成就感,學生才會願意堅持下去。

4、善創機緣。
鼓勵學生要善於創造機緣,去拓展學習的機遇和個人成長與發展的機遇。

1、如何研究簡曆,提升專業化?

①學習各種專業知識

參與各種學習,比如說購買網課,閱讀大量相關書籍與文章,學習簡曆的寫作技巧
,下面比較好的書推薦大家可以看看,另外要去思考hr的思維模式
研究典型的行業的分析報告、典型崗位的勝任力模型和招聘標准
,一方面因為崗位的勝任模型和招聘標准其實是一體化的,決定用人單位招人的思維模式和底層邏輯。另一方面因為大學裏面對學生的人才培養方案,和用人單位需求人才的模式,其實不一定是很匹配和對應的,如果你要進入某個崗位,你就一定要以這個模型來打造自己。

②結識hr

一定抓住機會接觸hr,了解他們面試招人的過程,去聽hr講座,包括人力資源協會的年會等等,了解hr的內部的底層邏輯心態。作為高校老師,一定要敢於走出去,敢於去了解社會。

③收集學生樣本

定期跟學生做深度訪談,比如求職成功的學生,分析他為什麼獲得了面試機會,他的簡曆好在哪裏,失敗的深入分析簡曆存在的問題等等。

④持續輸出

比如說可以做一些講座的課件,生涯規劃和撰寫簡曆的課件,去給學生做講解,講完之後詢問學生課件內容的不足之處,了解他們希望聽到的內容,能否解決他們的痛點和問題,然後去反思和改進,還可以每周堅持幫學生做兩個簡曆的優化咨詢,或者幫學生做簡曆訓練營等。

二、生涯規劃與簡曆的相互關系

在生涯規劃的行動方案中最重要的是要打造成果,包括專業知識成果、專業技能成果、通用技能成果及價值態度成果
等,所以要非常注重學生的成果意識和標志性成果的打造
,寫簡曆也是同樣的道理。

因為曾老師在四川師大,下面以師範生為例,來講解生涯規劃行動方案中成果的打造。

1、師範生在專業知識層面,如何來打造個人成果?

比如說獎學金方面,光說拿了獎學金還不夠,還要說明是不是連續三年拿了,是不是全班唯一一個連續三年拿到的,還有得獎學金的百分比等等,用這種強調的詞來提高獎學金的含金量。還比如說專業書籍的閱讀量,閱讀了多少本,閱讀了多少字數,哪些大咖的書籍,閱讀了書籍之後有沒有思維導圖,做了多少筆記等,這些都可以寫在簡曆裏面,用數據顯示自己的亮點與含金量。

除了這些,還可以在大咖學術講座、論文閱讀量、課程思維導圖、專業知識的結構圖及學科競賽等層面,用同樣的方法來打造自己的專業知識,向用人單位證明自己在專業知識方面的實力。

2、溝通力和表達力對於師範生來說是很重要的,那麼在溝通力和表達力方面如何來證明自己呢?

我們可以通過辯論賽、演講比賽,還可以說自己每周試講,比如說專業實習或者在培訓機構上課等,累計的次數,累積的場次,講課的篇數,講課視頻在網上的瀏覽量,做了哪些團體活動的主持,參加哪些訓練營,閱讀了哪些書,從而獲得了什麼溝通技巧,解決了什麼問題,都是可以寫在簡曆裏面來證明自己的表達力和溝通力,這樣就拓展了學生在培養自己行動方案的渠道、路徑和思維模式。

“簡曆+生涯規劃”融合一體化

在做生涯規劃的過程中,有很多學生他也知道要去做生涯規劃,也做了自我探索和職業探索,但是他做完行動方案之後,他不會持續性地去行動,根本的原因是什麼呢?就是學生沒有真正地認同生涯規劃的意識,沒有把生涯規劃意識和理念深入和內化到自己的內心世界和成長發展的理念中去。

所以如何喚起學生的生涯規劃意識是很重要的
。從教育心理學來說,這個是屬於動機提升,動機解決了,剩下的就是水到渠成的事情。

就好比一般的家長解決的是學習習慣問題,學習方法的問題,但是優秀的家長往往是優先解決學習動機問題,那生涯規劃的動機意識該怎麼來做呢,曾老師嘗試了很多辦法,比如說未來的願景、生涯環遊、生命清單等,也用了人生旅程的故事隱喻模式和案例分享,但是好像對於大學生的生涯規劃意識並沒有什麼用,效果總是不是那麼滿意。

但是後來在跟一個學生做研究的過程中,發現了個現象,有規劃的學生的求職簡曆和沒有規劃的學生的求職簡曆是截然不同的。所以就用簡曆對比,來喚醒學生的生涯規劃意識,通過對優秀簡曆內容和成果的分析,來看一看其他人在大學4年是怎麼來打造自己的。通過這種打造的分析,引導學生思考在大學四年如何來拓展自己的行動方案,來提升自己的成果打造。

這個學生從大一的時候就目標明確且非常堅定,他就是要當中學老師,大學4年所有的努力都是圍繞著中學教師這個方向來做的,大家來看看有規劃的學生和沒有規劃的學生的簡曆,做一下對比。

先看左邊的簡曆他是一個党員,還拿過很多獎學金,當過學生幹部和學生會部長,然後在成都四中實習,還參加了學校的志願者活動獲得了先進個人稱號等等。再看右邊的這個簡曆,雖然說他只是個團員,但是他考取了教師資格證,拿過學院的華文杯,學院的教師技能比賽和試講比賽一等獎,還研究過高考試題,撰寫了將近4萬字的高考試題研究總結心得,參加過高中語文教學的科研項目,然後去貧困山區支教等等。

看這兩份簡曆,如果你是一個中學的校長,且只要一個人來面試,你會優先給哪一個學生呢?肯定是第二個人吧。

當然不是說第一份簡曆的學生不優秀,可能考公務員的時候,左邊簡曆比右邊簡曆會有更多的機會,或者是管培生,或者說企業裏面,但是在中學當老師這個領域裏面,右邊的簡曆就有絕對性的優勢。

大家來考慮一下為什麼右邊的簡曆在中學會有更多的面試機會呢?校長看了會是什麼感受?如果你是校長,你覺得這些成果裏面哪些是最打動你的?這一個成果他是如何做出來的?是大四做出來的,還是大一到大四持續性地把它做出來的,要做出這些成果,在時間上要做什麼處理和安排,這樣子喚起學生的生涯意識,效果要更加具體化

所以說專業的簡曆指導者,是能夠由小見大,把簡曆的指導過程跟整個職業生涯規劃融合為一體,促進學生未來職業生涯發展的。

簡曆撰寫的優化技巧

1、具體化

所有教學生寫簡曆的老師都知道smart原則吧,但原則總歸是原則,那我們要采取什麼行動,獲得什麼成果呢,所以實際上是把這一個原則給具體化了,采用了一個具體化的方法來表達,比如學生說負責產品解說、活動組織和調研工作,只說做了這件事情,但具體細節表達不出來,那就算他有表達能力、組織能力、分析能力,但是hr直觀感受不到,或許他不認可。

如果我們把它具體化一下,比如說產品解說為三千零顧客做了一個產品性能解說10餘次;比如說組織抽獎,在推廣會現場參與和組織大型的抽獎活動,吸引了3000名潛在顧客;比如說市場調研、數據分析等,把它寫得更具體化一下,這樣子事實更清楚,能力更明確,而且更能夠獲得hr的認可。

2、數據法

①做統計

舉個例子,比如說在大學三年期間擔任學生會的微信運營,共計編輯文章多少篇,撰寫文章多少篇,累計多少萬字,共點擊量多少人次,其中有多少篇達到2w+,這就是做統計。這種統計的數據有時候看上去數量比較大。

②做類比

比如說大學期間每天跑4000米,4年總共跑了多少公里,相當於成都的火車北站到南站跑了多少個來回,不僅自己成功瘦身10斤,還鍛煉了自己的自律和高自我管理能力,那麼這個就是做類比。

③比同類

比如東南大學有一個學生大一的時候230斤,然後每天跑7200米,一年下來就成功的瘦身90斤。他第一身體素質變好了,第一身體減肥了,第二意志力增強了,第三學業成長。全年級前3%。第四,成為中國大學生自強之星,得到團中央書記的接見。

通過勵志故事可以讓學生自己來拓展,有哪些渠道可以來證明自己的成就,證明自己有哪些寶貴的品質,打開寫簡曆的另一種思路,這些能證明自己性格品質的成果經曆寫在簡曆裏面,同樣是可以的。

④比自己

當比不過別人的時候,我們可以比自己,比如說體育鍛煉,大一的時候引體向上零個,而到了大三的時候引體向上是滿分,我還成為了學校健美隊的隊員,所以要從自身的經曆去挖掘並包裝成一些亮點。

⑤找概率

比如說獲獎學金的概率是多少,獲獎的比例是多少等等。這些都是提高自己成果含金量的一些辦法。

3、傍大款

比如學生只說做了60篇采訪,其實並不能打動hr。但如果說做了60次采訪,其中包括諾貝爾獎獲得者,知名作家阿來等知名人士,這個學生可能做了60次采訪,可能只有2個名人,其他58個都不是名人,但是不重要,你把這兩個名人寫出來就行了,含金量一下就提高了。

這個時候作為老師,通過教學生簡曆撰寫,就應該引導學生今後在做事情的時候,學會跟牛人打交道,讓自己的成就更有顯著性。

還比如說有個學生,說我是中外詩歌邀請賽一等獎,其實你並不知道他到底厲害還是不厲害,但如果你知道他的獲獎比例只有千分之1,還有浙大、北大很多高校教授去投稿參加,他是西南片區唯一的一等獎,這個時候你就覺得他很厲害了。這就是說白了把高校教授給比下去,來襯托自己,最典型的傍大款的思維模式。

4、唯一法

比如學生都會說我大一當幹事,大二當副部長,大三當副主席,這樣子也沒有多大的含金量。如果我們把它挖掘出來,我是校學生會唯一的一個任期滿三年的女幹部,唯一的一個從幹事成長到副主席的女幹部,馬上含金量就不一樣了。還體現了自身較強的穩定性,表現出職業忠誠度。

唯一法和傍大款組合也是一種方法
,來看下面這位清華大學的學生的特等獎學金答辯的PPT。

他第一段話說他是物理系必修“四大力學”全滿分,一看就是學霸吧。他第二段話說物理系主任王亞愚教授告訴他,他是清華物理系歷史上上第一位四大力學全滿分的學生,這個時候你就覺得他是學神是吧,但是他說另外一位四大力學滿分是中科大的莊小威,現在她是哈佛大學教授,美國科學院院士,這個時候你是不是覺得他是人類的希望?

實際上這裏面最牛的是什麼?就是莊小威,這是典型的傍大款和唯一法的組合,含金量一下就高得多。如果他僅僅是說我是四大力學滿分,你就覺得已經很厲害了,但是他把莊小威提出來了,這個含金量就可以碾壓了,這個時候評委都覺得不給他一個特等獎學金,就是扼殺了一個未來的哈佛大學的教授,是不是這種感覺?

5、換詞法

有很多學生是普通院校的學生,不是985 、211,他們的社會實踐沒有那麼高大上,沒有在世界500強鍛煉的經曆,比如說他們大一大二去發傳單,這個時候要怎麼寫。這個時候就用換詞法把發傳單改成做市場推廣,吸引公司潛在的客戶做產品體驗和觀察,這樣子就顯得比較高大上一些了。如果再寫上高溫30度的夏天連續8天每天工作8小時,吃苦耐勞精神就出來了。

成果是訪問路人1000人,有效邀請客戶700人,成功率小組第一,這個成果就出來了。當然成果肯定是先做出來才能寫得出來,肯定不是讓學生造假。

那這樣子的簡曆好處是什麼?Hr肯定不完全相信,一定會問你是怎麼做到小組第一?既然hr一定會問,就要做好思想准備,提前練好話術,高端的簡曆是可以引導hr的思維模式的
,這樣面試對話的含金量就比較高,效率也就比較高。

這個時候就算是發傳單,我們如果把它做成一個成果,實際上也可以把體力勞動變成腦力勞動,那就可以打開學生的思路,就是一個人做出成果不一定要拿獎學金,獎學金它畢竟是極少數,大多數人也可以從其他路徑來證明自己的成果。

6、貼標簽

很多學生寫簡曆的時候習慣把自我評價寫一大段話,比如下圖左邊這段話,像什麼樂觀、開朗、積極向上等,但是這繁瑣的一大段字,hr其實都不一定會看一眼,所以要教學生貼標簽,比如說寢室人稱“成冬青”,團隊外號“老黃牛”,這樣一下就把自己的形象塑造出來了,不需要寫很長的假大空的話,其實別人一點都記不住。

下圖還有很多曾老師收集的的標簽,當然只是其中的一部分,比如說行動能力強的,就說自己是行動派;比如說技術派的人都會說自己是發燒友;比如說當老師,願意幫助他人的,都會說我是知心大姐、暖男;比如人際關系比較好的人就會強調自己是個氣場王和樂活族等等,就可以貼上不同的標簽。

還有比如說你是晚跑愛好者、朋友圈特約攝影師、團隊的定海神針、資源整合者等等都是可以的。其實這些更容易引起hr的注意,加深印象。

其他方面還可以鼓勵學生定制簡曆,針對自己的目標企業,去鼓勵學生去定制不同風格的簡曆,比如說百度,可以去做一個百度的風格版,相應企業的logo等都可以放上去,尤其是那種創意性的崗位可以做出各種風格。

還可以教給學生簡曆版面的排版技術,所謂顏值也是一種實力,比如說公眾號秋葉PPT,會教很多排版的技術,還可以教給學生照片如何照好看,用大量的案例去作對比。

最後要引導學生思考什麼樣的內容是hr想要的,什麼樣的語言是hr相信的,什麼樣的版式是hr注意的,哪些陳述是hr動心的。比如說剛才講的高溫30度的夏天連續8天每天工作8小時,它是有畫面感的,而具有畫面感的簡曆,它是可以增加別人對這份簡曆的感受性,而感受性增加,就有更多的可能獲得面試的機會。

通過教學生寫簡曆,要向學生灌輸生涯規劃思想,倒推到做生涯規劃的時候,應該怎麼做,引導學生自身去反思,過去的生涯是怎麼做的,為什麼簡曆寫不出來,未來該怎麼做,把規劃意識通過寫簡曆跟學生反饋出來,讓學生認可這些理念,在今後的生涯發展過程中要有規劃意識,聚焦在未來的職業目標上,制定自己的行動方案,打造標志性成果,培養核心專業性。

最後,作為高校老師,對待學生工作一定要專業化,保證生涯教育和就業指導一體化,能夠用專業化的生涯和就業指導,來為學生提供專業化的幫扶。只有專業化才能強化自己內在的成就感和自己成長的內驅力。不僅作為老師,其實我們每個人都需要加強自己的專業性。

而做到專業化,就一定要有長期主義、持續精進、聚焦和斷舍離意識,尤其是要有成果意識,要將工作和個人標志性的成果相結合來打造自己,比如說可以參加職業發展和就業指導的課程大賽,可以申請科研項目,可以自己撰寫暢銷書籍,申請教學成果獎,開辟網絡課程等多種渠道來打造自己的標志性的成果。按照未來的目標來全心打造自己的本領,讓自己在某個領域成為一個不可替代的人。

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